Jak porządnie rozliczyć delegację krajową?

Rozliczanie delegacji krajowej zapewne winno następować pieczołowicie i skrupulatnie. Wskazane jest wiedzieć, jak na przykład to zrobić i które dane powinny odnaleźć się na dokumencie rozliczającym podróż służbową. Mówiąc krótko, dokument taki ma obowiązek zawierać wszelkie istotne informacje dotyczące danej podróży, takie jak na przykład jej cel oraz poniesione koszta.

biznesmeni

Autor: www.s-lab.pl
Źródło: www.s-lab.pl
Po zakończeniu delegacji ten dokument ma obowiązek zostać zaakceptowany przez upoważnioną do tego jednostkę. Jeśli podróż służbowa odbywała się wozem osobowym, wówczas na dokumencie powinna odnaleźć się także ewidencja przebiegu pojazdu. Muszą odnaleźć się w niej takie dane, jak na przykład: dane osobowe wespół z adresem zamieszkania osoby używającej wozu; objętość silnika i numer rejestracyjny samochodu; data i zamierzenie wyjazdu; zobrazowanie trasy wspólnie z liczbą przebytych kilometrów, i także podatek (czytaj też stawka za kilometr) przebiegu.

Rozliczanie delegacji to coś jeszcze. Co więcej w ewidencji przebiegu pojazdu nie zdoła zabraknąć też podpisu pracodawcy razem z jego danymi. Podczas podróży służbowej przypisywane są też pieniądze na dietę. W dzisiejszych czasach wysokość diety za kompletną dobę podróży firmowej wynosi 30 złotych, jeżeli podróż trwa do 12 godzin, wysokość diety wynosi połowę, to znaczy 15 złotych. Inne koszty, jakie są wliczane w delegację krajową, to noclegi i zwrot sumptów dojazdu na bazie zademonstrowanych biletów.

Ryczałt za nocleg wynosi współcześnie 45 złotych, to znaczy 150 procent diety dobowej. Jeżeli nie mamy biletów komunikacyjnych, wtenczas bierze się pod uwagę rozliczenie w wysokości 20 procent diety dobowej, co zapewnia nam 6 złotych. Z pewnością każde wyżej przedłożone rzeczy, muszą być uwzględnione podczas rozliczania delegacji. Wypada pamiętać o podaniu potrzebnych danych w dokumencie a także zachowaniu przypuszczalnych biletów komunikacyjnych albo rachunków za nocleg. Dzięki temu będzie można bez kłopotów zrealizować odpowiednie rozliczanie delegacji krajowej.